Некоторые его методики (например, «Пирамида Франклина») успешно используются и сегодня. Размышления о личной эффективности можно встретить и в работах более поздних мыслителей (Леон Баттиста Альберти, Френсис Бекон и т. д.). Главный недостаток бумаги и карандаша — это отсутствие интерактивности и автоматизации.
Но с другой — есть ряд качеств и умений, которыми должен обладать каждый лидер вне зависимости от того, где и с кем он работает. С одной стороны, есть теория великих людей, согласно которой люди наследуют определённые черты характера и лидерские лайф семья управление качества. Впрочем, и они, если не будут их развивать, лидерами вряд ли станут. Необходимо связать цели и реальные действия, иначе магия не сработает. Для нашего коварного мозга любая запланированная цель выглядит как свершившаяся.
Вместо Тайм-менеджмента
Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки. Хорошая черта не только лидера, но и вообще любого человек, который считает своё и чужое время ценным ресурсом. Дисциплинированные, требовательные к себе люди показывают пример своим последователям.
Понятие time administration дословно означает «управление временем». В связи с этим возникла необходимость в создании нового тайм-менеджмента, который бы хорошо работал в современных условиях и мог бы удовлетворять личные потребности человека. Формирование такого тайм-менеджмента началось примерно в 90-х годах прошлого века и продолжается до сих пор. Франклин разработал собственную оригинальную систему планирования времени и подробно описал ее в своих мемуарах.
Правило 1‑3‑5
Не хочу говорить «меньше думайте — больше делайте» (это несколько противоречит умению управлять рисками), но в этом есть определённый смысл. Способность смотреть на привычные вещи по-новому очень важна. Она помогает и тебе, и участникам команды не оставаться на месте и постоянно двигаться вперёд, повышать свою конкурентоспособность и развивать широкое и нестандартное мышление. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни. Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач.
Лайф-менеджмент — это набор навыков и методов управления собственной жизнью, который помогает выполнять задачи эффективно и управлять временными ресурсами. Чрезмерная лень может вызвать отторжение жизни, поэтому необходимо продумать план на жизнь с помощью лайф-менеджмента. В последние годы все большую популярность набирает тайм-менеджмент. Правильная организация и планирование своего времени позволяет человеку добиваться высоких результатов в любой жизненной сфере. Но тайм-менеджмент — всего лишь инструмент в более широкой системе управления, охватывающей всю жизнь человека. Time management имеет два обширных направления – корпоративный и личный (персональный).
Часто это движение неосознанное, и задача руководителя — помочь сотруднику расставить приоритеты. Все дела по этой технике нужно распределять по four группам в соответствии с их важностью и срочностью. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники. Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. Для того чтобы избежать этого, необходимо сформировать круг своих обязанностей так, чтобы приблизиться к своим целям.
- Основная функция тайм-менеджмента – это помощь в целедостижении, управлении ситуацией и жизнью.
- Ведь для кого-то комфортнее, когда на первом месте семья или хобби.
- Кто-то, получив хорошее воспитание и образование, активно трудится, но не получает желаемого, а у кого-то все мечты сбываются.
- Жизненные цели отдельных сотрудников могут очень сильно перекликаться с целями компании, и такой симбиоз может вывести бизнес на новый уровень.
- Лайф-менеджмент предназначен для того, чтобы повысить качество жизни человека, научить его управлять всеми своими ресурсами и навыками.
Тогда будет шанс определить место работы в жизни и прийти к своему, индивидуальному work-life balance (балансу между работой и личной жизнью). Ведь для кого-то комфортнее, когда на первом месте семья или хобби. А кто-то, будучи молодым и одиноким, рвется покорять карьерные вершины и полностью отдает себя работе.
Ищи связи между вещами, которые, на первый взгляд, друг с другом не связаны и не бойся экспериментировать. Большинство навыков лидера — это самые обыкновенные гибкие навыки, так что не удивляйся. Я этим вопросом задаюсь постоянно, когда поднимается тема развития лидерских качеств и навыков. Ответ на него разный, в зависимости от того, управляешь ты чем-то или нет.
В этом случае нужно планировать свою жизнь, используя лайф-менеджмент. Лайф-менеджмент и самоменеджмент — примерно схожие понятия, включающие в себя искусство https://deveducation.com/ разумно управлять своей жизнью наравне с бизнесом. Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена.
Метод Айсберга
Мы много раз касались этой темы, но она, кажется, бездонна. Потому что мы начинаем планировать и управлять временем, всё получается — а потом что-то происходит, и система ломается. Приходится вспоминать основы, пересматривать цели и график жизни, заново расставлять приоритеты. Не отвлекайтесь на рутину и незначительные дела, которые могут отвлечь вас от главной цели. Планирование времени и энергии на выполнение действий, которые приведут вас к желаемому результату, может оказаться решающим моментом в достижении успеха.
Однако, прежде чем начинать использовать техники лайф-менеджмента, стоит пройти специальную программу, которая займет от 1 до 2 месяцев. Чтобы стать успешным лайф-менеджером, человеку нужно постоянно развиваться и совершенствовать имеющиеся навыки. Следует изучить техники правильной постановки целей, методы мотивации для их достижения, способы планирования и т.д. Лайф-менеджмент в последнее время становится все более популярным направлением для развития личности и достижения успеха в жизни. Понятие «лайф-менеджмент» в значении «менеджмент жизни» вошло в обиход в 2003 году как расширение тайм-менеджмента. Поэтому так приятно планировать и мечтать — это проще, чем что-то делать.
Правила постановки целей Очень важно при использовании инструментов планирования правильно ставить цели. Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается».
Неэффективные люди и организации занимаются до 60% времени срочными и неважными делами, когда рекомендуемая доля составляет не более 15%. Для контроля текущих дел можно использовать методику GTD, разработанную Дэвидом Алленом. Управление своей жизнью — задача не из простых, особенно когда она непредсказуема и слишком многогранна. Тем не менее, успешный лайф-менеджмент может помочь установить цели, организовать задачи и достичь желаемых результатов даже при неожиданных обстоятельствах. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым. Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются.
Впервые он прозвучал на конференции по тайм-менеджменту, которая состоялась в 2003 году. Можно сказать, что лайф-менеджемент — это тайм-менеджмент, который успешно эволюционировал. Он перестал быть просто инструментом для планирования времени и стал способом определения жизненных целей и их достижения. Лайф-менеджмент предназначен для того, чтобы повысить качество жизни человека, научить его управлять всеми своими ресурсами и навыками. С лайф-менеджментом вы станете лучшей версией себя, выйдете на новый уровень и начнёте жить так, как мечтали. И вот тут актуальным будет обращение к лайф-менеджменту — искусству управлять своей жизнью, делать это грамотно и эффективно.
Еще один принцип, который можно использовать — визуализация. Представление желаемого результата может помочь отличить его от препятствий и выработать стратегию действий в нужном направлении. Для начала следует следовать нескольким принципам, среди которых — разбиение сложных задач на более простые и выполнимые шаги. Это поможет увидеть прогресс и снизить уровень стресса, возникающего при выполнении одной большой задачи. 4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.
Тайм-менеджмент, опираясь на достижения современной психологии, позволяет человеку вернуть контроль над собой. В его арсенале есть техники для борьбы с ленью и прокрастинацией, для создания мотивации и преодоления импульсивности. Используя их, человек может поддерживать тот уровень самодисциплины, который необходим ему для достижения целей.
Анализ результатов хронометража выявит скрытые временные резервы, покажет продуктивность дня и поможет скорректировать расписание. Расставив приоритеты, сотрудник и руководитель должны вместе определить все аспекты совместной деятельности. Лайф-менеджмент – это не просто создание списков дел и планирование своего времени, это инструмент для достижения своих целей. Некоторые люди боятся заниматься лайф-менеджментом, опасаясь, что это может отвлекать их от текущих дел. Лень считается индикатором плохого функционирования интуитивного распознавания бессмысленности работы и текущих задач. Механизм формируется в течение жизни человека и совершенствуется, но может неожиданно выйти из строя, приведя к чрезмерной лени и отсутствию продуктивности.
Несколько десятилетий общество было направлено на закрепление стандартов наполнения жизни, которые включали в себя окончание образования, нахождение работы и создание семьи. Когда государство или родители навязывают эти стандарты, они могут контролировать предсказуемых людей и получить удовлетворение от их подчинения. Однако, когда человек сам принимает навязанные стандарты, это может привести к неудовлетворенности жизнью, лени и депрессии.
Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу. Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.